Že byl rok 2020 jiný asi nemusíme pitvat.
Vyzdvihnu spíš, v čem byl skvělý, kam posunul mnohé hranice:

• to co do letoška „nešlo“, se ukazuje, že najednou nějak jde; říkám to pořád, že „nejde“ se vždy dělí na „nechce se“ a/nebo „neumíme„
• velmi stoupla ochota zákazníků spolupracovat na dálku; je zajímavé sledovat, co všechno najednou jde, co dříve „nešlo“
• v celé nahotě se ukázalo, že není až tak nezbytné jezdit někam stovky kilometrů na mnohá PPČ jednání; najednou to jde pěkně online
• pro absenci přednášení jsem byl doveden k tvorbě vzdělávacích videí, což mě před tím ani nenapadlo dělat; teď mi naopak dávají velmi velký smysl

Letošní rok byl pro mě také rok výroční.
Tak jsem si říkal pojmout i letošní rekapitulaci trochu bilančně.
Pro inspiraci, jak může takové projektování vypadat.
Já třeba za poslední 3 roky dělal tohle:

Je to graf sestavený na základě odměřeného času, čili představuje co jsem dělal jakou dobu. Není v tom přednášení, a nejsou v tom veškeré činnosti okolo Generátoru technických zpráv. Je to koláč spíše o mě jako o projektantovi.

Předloni jsem ukazoval graf, z čeho všeho se skládá vlastní projektování. Tehdy vycházel z dat, nasbíraných za jen za půl roku (byť intenzivního) projektování. Ten samý graf, aktuálně na základě cca 2000 odměřených hodin:

Co mě osobně překvapilo, jak je tento graf stále velmi podobný tomu, co jsem ukázal předloni. Pouze projektování se lehce smrsklo z tehdejších 59 % na současných 51 % času. Současný graf je očištěný tak, aby šlo opravdu jen o projektování; nezahrnuje nabídky, které nevyšly, nezahrnuje konzultace, poradenství, kontroly dokumentací, atd.; je to čistě o mé práci projektanta. Odměřených 2000 hodin je v průměru 166,6 hodin měsíčně, z čehož pak:

• 3 % času spolklo osvětlení (cca 60 hodin); osvětlení v 99 % případů nepočítám, buďto si jej zajišťují architekti, anebo osvětlení počítá někdo externě; i tak zabijete více jak týden v roce tím, že kolem toho musíte psát emaily a telefonovat, zkontrolovat co ze světlařů vypadlo (neb mívají chyb ve výpočtech poměrně hodně), a nakonec výsledek musíte i zapracovat do dokumentace (učesat XREFy svítidel, učesat protokol o výpočtech, atd.)
• 4 % času (cca 80 hodin) se v průměru ztratí tím, než se zakázky vůbec získají (více jak 2 týdny v roce)
• 5 % času (cca 100 hodin) ztracených vykazováním (dělám sám) a rozpočtováním (zadávám externě); je v tom nejen samotné vykazování, což proběhne z větší části automatizovaně, ale taky připravit podklady rozpočtáři, pak to zkontrolovat, učesat, atd. (skoro 3 týdny v roce)
• 6 % času (cca 120 hodin) ztracených přípravou a finalizací dokumentů: připravit a učesat XREFy, připravit rozvržení výkresů, vyplnit rozpisky, vyexportovat vše do PDF, ořezat a pospojovat PDF, někdy do výsledných PDF nasázet rozpisky objednatele, atd. (takřka 3 týdny v roce)
• 8 % odborných činnosti (cca 160 hodin): koncepce a návrhy řešení, probírání se legislativou a normami, kontroly, atd. (celý 1 měsíc v roce)
• 9 % kompletace a odevzdávání dokumentací (cca 180 hodin); aneb tisky (přičemž formáty A4 tisknu sám, větší formáty pak externě), skládání, razítkování, složkování, balení, odevzdávání, atd. (celý 1 měsíc v roce)
• 14 % pomocných činností (cca 280 hodin): emaily, telefonáty, probírání se podklady, schůzky a prohlídky, atd. (neboli skoro dva měsíce v roce neproduktivních činností)
• aneb 6 měsíců v roce skutečně projektujete, a dalších 6 měsíců kolem toho děláte všechny ty serepetičky kolem

A co z toho všeho plyne? Třeba to, že pokud by se Vám podařilo na někoho delegovat například přípravu a finalizaci dokumentů + činnosti okolo výpočtů osvětlení + činnosti okolo výkazů a rozpočtů + kompletaci a odevzdávání, tak rázem získáte až 460 hodin k dobru; což je více jak 1/5 celkového času. Pokud nicméně na volné noze přemýšlíte o nějakém delegování práce, či o škálování spolupráce, tak nejprve vřele doporučuji tuto přednášku.

No a taky je dobré na tento graf myslet při počítání cenových nabídek; pokud se při oceňování projekčních prací zaměřujete zejména na to, kolik Vám projektování zabere času, tak u toho myslete taky na to, že k vlastnímu projektování je na pozadí ještě takřka jednou tolik doprovodných činností. Protože pokud je neoceníte, tak je budete dělat zadarmo …

S tím vším ostatně souvisí i to, kolik stojí poptávky? Poptávky? Ty přece nestojí nic, vždyť chodí samy. To ano, ony mohou chodit i samy. Ale pokud se jakoukoli poptávkou začnete zabývat, tak Vám zabere nějaký čas. Projít podklady, zamyslet se nad rozsahem, srovnat poptávku s minulými projekty, sestavit cenu, udělat nabídku. Letos jsem ukazoval aktuální hodinové sazby ČKA/ČKAIT. No a když promítnete čas věnovaný poptávkám do nejnižší hodinové sazby pro pomocné práce … dostanete cenu, kolik Vás poptávky stojí. Mě třeba na základě 131 odměřených poptávek vychází, že každá z nich průměrně stála 520,- Kč; ať byla úspěšná, či nikoli. Každá poptávka, které se věnuji, v průměru stojí v dnešních cenách pětistovku. Ale však přece poptávky nic nestojí, ne? Nestojí, akorát že při sto poptávkách ročně udělají v nákladech 52 tisíc …

Získal jsem letos i jednu novou, velmi zajímavou zkušenost. Začnou Vám takhle opakovaně volat uchazeči veřejných zakázek s dotazy na zadávací dokumentace. Prej jestli můžu poskytnout i DWG, když jsem autorem oněch zadávacích dokumentací z března letošního roku? Začalo mi to vrtat v hlavě, protože jsem v březnu žádné uváděné zadávací dokumentace nedělal. Jediné, co jsem na dané stavby dělal, byly stavební povolení před třemi lety …

… rozuzlení? Někdo (dle telefonního čísla vedou stopy sem) bez mého vědomí vzal má stavební povolení z roku 2017, v PDF přepsal rozpisky ze „stavebního povolení“ na „dokumentaci pro provádění stavby“, čímž z těch dokumentací „vyrobil“ zadávací dokumentace veřejných zakázek. Rozdílné požadavky na obsah? Na to sere pes. V PDF se měnily texty ohledně řešení, probíhaly zásahy ve výkresové části, a k tomu jsem všude zůstal uvedený jako autor. Čili ne že by někdo obšlehl mou dokumentaci, a vydal ji za svou (což už se mi historicky několikrát stalo). Tady to borci dotáhli ještě dál; vzali mé dokumentace, poměnili jejich obsah, a mě nechali jako autora (aneb vojeb² ). Takže proto mi volali uchazeči; protože měli v ruce „mé“ dokumentace … které jsem nedělal.

No ale co dalšího se v uplynulém roce podařilo?

• loni jsem psal, jak mi klesla úspěšnost poptávek; ta sice letos zůstala prakticky stejná, ale o 44 % mi narostl počet poptávek; pěkné
• dal jsem dohromady už profesionálně vypadající portál pro elektroprojektanty, a dal mu nějaký základní obsah; mám z něj radost
• dal jsem dohromady základy jakési databáze elektroprojektantů; kdybyste hledali projektanta, jednoduše jej lze vyfiltrovat dle kritérií
• dal jsem dohromady historický vývoj legislativy ohledně projektování silnoproudu; plynou z něj velmi zajímavé souvislosti
• podařilo se mi v plánovaném rozsahu obsahově konečně do-naplnit Generátor technických zpráv; je až neskutečné, jak usnadňuje práci
• po šesti letech co se zajímám o téma BIM, jsem si myslím (alespoň na nějaký čas) konečně udělal jasno v otázce projektování v BIMu; ostatně ani ČKAIT zatím autorizovaným osobám nedoporučuje se upisovat k tomu, co tvoří úřednictvo na ČAS v rámci koncepce zavádění BIM v česku …

Chtěl jsem si letos nadělit i 1. dan v Aikidu.
Nicméně člověk míní, Covid-19 mění; zkoušky se nekonaly.
Asi se nemůže pořád ve všem jen dařit.

Guten Rutsch!

Jeden komentář: “Rok 2020”

1. Luboš Ryčl napsal:

   18. 1. 2021 (23:51)

   Parádní počtení jako vždy, děkuji. Držím palce, ať se tento rok povede 1. dan!

   Odpovědět